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Stage en secrétariat

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Stage en secrétariat / par LE TRAIT BLEU

MessageLe 21 Sep 2017, 21:02

L’association Le Trait Bleu, spécialisée dans l’animation et l’organisation d’événements artistiques (Festival Ravensare), recherche un/une stagiaire en secrétariat.

Mission :

Sous la responsabilité du directeur artistique, vous aurez pour fonctions principales de répondre aux appels téléphoniques, gérer la boîte mail, de rédiger des courriers, un compte rendu à chaque fin de mission d’un stagiaire, transmettre les candidatures des stagiaires.

En fonction de votre période de stage, vous serez amené à distribuer les supports de communication (flyers, set de table…), à tenir la billetterie, à réceptionner les dossiers de candidatures et les contrats des artistes, à réaliser des tableaux de frais, à mettre en forme le tableau du budget prévisionnel, à assurer le suivi des dossiers de subventions.

Profil recherché :
Bac+2 minimum, formation en secrétariat/assistanat ou expérience professionnelle (y compris stage, bénévolat…)
Organisé, autonome, polyvalent et dynamique
Bonne orthographe, qualité rédactionnelle, savoir compter
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, internet, réseaux sociaux

Stage de 2 mois conventionné et non rémunéré

LE TRAIT BLEU
 
IP 79.81.73.73...
 
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